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HotSoft 8

Le logiciel complet de gestion hôtelière

HotSoft 8 est un PMS souple et complet qui s’adapte à tous types d’établissements hôteliers, de l’auberge à la grande chaîne hôtelière, pour répondre à l’ensemble de vos besoins professionnels.

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Gestion des Canaux de Réservations

HotSoft 8 peut aussi bien fournir une interface bidirectionnelle avec les plus grands Channel Managers du marché, qu’une connexion directe à des sites de vente en ligne comme www.booking.com.

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Intégration d’interfaces avec acteurs tiers

HotSoft 8 est interfacé avec plus de 300 systèmes tiers. Parmi les plus fréquents : systèmes comptables et financiers, systèmes de carte de crédit, systèmes d’ouverture de portes et logiciels de gestion de restaurants.

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Intégration avec les Systèmes de Distribution (GDS)

Pour vendre vos chambres à la fois sur votre propre site Internet et via les GDS. Les réservations sont enregistrées directement dans HotSoft 8 avec l’ensemble des informations, et vos chambres disponibles remontent automatiquement à la vente sur les différents canaux.

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Simplicité de Navigation

La navigation dans HotSoft 8 peut être intégralement effectuée au clavier. Ainsi, vous pouvez passer d’une fenêtre active à une autre et rentrer dans les différentes fonctionnalités grâce à des commandes clavier très simples.

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Logiciel intelligent

HotSoft 8 est équipé d’un outil de monitoring proactif qui surveille le bon fonctionnement des interfaces et vous alerte automatiquement sur les éventuels problèmes rencontrés.

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Technologie Multifenêtres

Cette technologie vous permet d’avoir simultanément plusieurs fenêtres de travail ouvertes, actives et visibles en même temps sur votre écran. Vous pouvez ainsi avoir une vision d’ensemble sur vos tâches quotidiennes et sur la planification de votre activité.

HotSoft Online

Le moteur de réservation en ligne entièrement intégré́ à HotSoft 8, vous permet d’optimiser la gestion de vos disponibilités sur votre propre site web, et ainsi d’augmenter votre chiffre d’affaires via vos ventes directes. Les prix, les textes et les restrictions de vente sont administrées directement dans HotSoft 8, rendant le processus très souple.

Ma Page : Réservation simplifiée pour vos clients

Avec HotSoft Online vos clients ont accès à la fonction « Ma Page » qui leur permet de se connecter pour gérer leur réservation, ils peuvent payer, modifier une réservation ou ajouter des produits de vente additionnels. Le paiement peut être effectué directement sur le site web par carte bancaire.

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Design personnalisé pour ressembler à votre site web

Le moteur de réservation a un design convivial que nous pouvons personnaliser avec vos couleurs, polices, logo etc., pour que vos clients aient l’impression de ne pas avoir quitté́ votre site web.

Responsive Design / Adaptabilité́ multi-appareils

HotSoft Online a été́ développé́ en « responsive design », ce qui signifie que l’ergonomie s’adapte à tous types d’appareils comme les Smartphones, les tablettes et les ordinateurs.

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Packages tarifaires

Créez vos forfaits tarifaires dans HotSoft 8 et commercialisez automatiquement ceux que vous souhaitez sur votre site web avec de nouvelles fonctionnalités pour les produits en option.

Mes réservations : Suivi de réservation pour vos clients issus de tous canaux

HotSoft Online faisant partie intégrante de HotSoft 8, le client a l’opportunité́ unique de gérer ses propres réservations, même si elles ont été́ créées par la réception dans HotSoft 8, ou via des canaux de distribution externes. En effet, grâce à l’accès à la fonction « Mes Réservations » le client peut choisir de payer sa réservation ou d’y apporter des modifications.

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HotSoft 8 Cloud Solution

Avec la nouvelle solution en Cloud, vous accédez à HotSoft 8 à partir d’un accès Internet sécurisé, toutes vos données sont stockées et accessibles à n’importe quel moment à partir du serveur Hoist Cloud Service. Cette solution ne demande pas d’investissement de départ en matériel ou logiciel vous pouvez l’acheter sur la base d’un coût mensuel.

En tant que partenaire Microsoft certifié, HotSoft 8 vous offre tous les bénéfices de la compatibilité et de l’intégration Windows. HotSoft 8 vous assure également la pérennité dans le futur au gré des évolutions technologiques et des nouvelles architectures.

Modules Disponibles

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FrontOffice

Gestion des réservations, données clients et facturation. S’adapte aussi aux campings et auberges.

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Conférence

Gestion des plannings, des réservations et de la facturation de votre activité́ séminaires.

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Allotements

Fournit une vue d’ensemble des accords avec vos partenaires et gère les chambres allouées et les conditions de réservation avec vos agences de voyages.

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Gestion Propriétaire

Simplifie la gestion du « time-sharing » avec les propriétaires ainsi que la facturation. Fournit les statistiques et les rapports de ventes spécifiques à la gestion des propriétaires.

gds

Ventes & Marketing

Le module Ventes & Marketing vous permet de simplifier et d’améliorer vos ventes et votre relation avec vos clients en utilisant le gestionnaire d’activités commerciales intégré́ et en générant des campagnes d’e-mailings automatisées et planifiées vers vos clients.

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Enterprise / Multipropriétés

Enterprise est conçu pour les groupes hôteliers et les chaînes. Il permet la gestion des réservations, de la facturation, de la politique tarifaire et des données clients sur plusieurs établissements connectés. Fournit des statistiques et des rapports consolidés.

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